Nicht überall in Europa läuft es wirtschaftlich synchron. Während wir bei SalierDruck dringend qualifizierte Drucker suchen, stellt ein Unternehmen in Kroatien die Produktion ein und viele gut qualifizierte Mitarbeiter verlieren ihre wirtschaftliche Existenz. Erfahren Sie, welche bürokratischen, sprachlichen und privaten Hürden gemeistert werden mussten.
Heute ist Danijel Danilović, ein Kroate, der seine Heimat verließ, um Arbeit zu finden, ein wertvolles Mitglied unseres Teams und sieht der Zukunft optimistisch entgegen. Eine klassische Win-Win-Situation.
Europäische Freizügigkeit als Chance für Arbeitnehmer und Unternehmen
Idyllische laubbewaldete Hügel, hier und da ein üppiger Weinberg. Auf den saftigen Wiesen vor der Stadt weiden prächtige Rinder und fleißige Bauern bestellen die fruchtbaren Felder.
Die kroatische Kleinstadt Slatina in der Nähe der ungarischen Grenze vermittelt dem Besucher ein Bild des Aufbruches.
Wohin man auch schaut. Intakte Straßen, renovierte Fassaden in der historischen Innenstadt und viele neue Wohnhäuser. Ein LIDL-Markt. Moderne Gewerbeanlagen zeugen vom wirtschaftlichen Aufschwung der letzten Jahre.
Eine gute Heimat, die unserer südthüringischen Vorgebirgslandschaft gar nicht so unähnlich ist. Eine Heimat, die niemand gerne verlassen möchte. Auch nicht der qualifizierte Drucker und Familienvater Danijel Danilović, der sich mit seiner Ehefrau Kristina und den drei Kindern Manuela, Kristijan und Sara in Slatina ein gutes Leben aufgebaut hat.
Doch plötzlich bleiben Lohnzahlungen aus und einige Zeit darauf wird einem Teil der Belegschaft gekündigt. Was ist passiert?
Die schwierige Ausgangslage
Der wirtschaftliche Abwärtstrend in Slatina beginnt damit, dass der größte Arbeitgeber in der Region seine Produktion verlagert. Die Arbeitslosigkeit steigt sprunghaft an. Die Kaufkraft sinkt. Zulieferer verlieren ihren wichtigsten Auftraggeber und drosseln die Produktion. Geschäfte haben deutliche Umsatzeinbußen. Und wo die Wirtschaft krankt, besteht auch weniger Bedarf an hochwertigen Druckerzeugnissen.
Danijel ist plötzlich arbeitslos. Seine Bewerbungen bleiben ohne Erfolg. Der Lebensunterhalt für die fünfköpfige Familie und die Raten für das Haus zehren die Ersparnisse auf. Die Familie entschließt sich, auch eine Arbeit in einem anderen EU-Staat in Erwägung zu ziehen.
Etwa 930 km nordwestlich hat die Online-Druckerei SalierDruck in Südthüringen ein ganz anderes Problem.
Die Auftragsbücher sind gut gefüllt, die Produktion muss erweitert werden. Die Bodenplatte für eine neue Fertigungshalle steht bereits.
Es werden dringend neue Mitarbeiter gesucht, doch qualifizierte Drucker sind in der Region schwer zu finden.
Das Stellenangebot in der Jobbörse der Agentur für Arbeit bleibt zwei Wochen lang unbeantwortet.
Doch kurz vor Ostern bekommen wir bei SalierDruck doch noch eine Bewerbung per E-Mail. Perfekt in englischer Sprache verfasst. Es ist Herr Danilović.
Dank des europaweiten Stellenportales EURES können sich EU-Bürger auch über Stellenangebote in anderen Mitgliedsstaaten informieren. Auf diesem Weg findet Danijel unser Stellenangebot in Thüringen und bewirbt sich kurzentschlossen.
Der erste Kontakt zwischen Kroatien und Deutschland
Natürlich war die Überraschung in unserem Familienbetrieb groß, eine Bewerbung aus Kroatien zu erhalten. Doch Danijel Danilović scheint mit seiner jahrelangen Erfahrung im digitalen Großformatdruck an modernen Maschinen genau der gesuchte Mitarbeiter zu sein.
Wir laden ihn zu einem Bewerbungsgespräch ein. Im digitalen Zeitalter natürlich per Skype.
Die Unterhaltung findet in englischer Sprache statt und schnell ist klar, dass er für die Stelle qualifiziert ist. Eine Probearbeit wird verabredet.
Der Arbeitsbeginn soll direkt nach Ostern sein, damit der römisch-katholische Danijel dieses Fest noch mit seiner Familie verbringen kann.
Dann macht sich Danijel Danilović auf den Weg nach Thüringen.
Am Brenner gerät er mit seinen Sommerreifen in heftige Schneefälle. Nach unglaublichen 18 Stunden Fahrt kommt er völlig erschöpft im thüringischen Eisfeld an.
Mit nichts weiter als einem Koffer und der Hoffnung auf einen Job.
Von Anfang an war klar, dass die Einstellung des neuen Mitarbeiters aus Kroatien handfeste Integrationsarbeit bedeutet und wir als Arbeitgeber auch ein gutes Stück in Vorleistung gehen müssen.
Ehrlich gesagt, war der Anfang schwerer als gedacht. Viele Hürden waren nicht vorherzusehen und es wäre gut gewesen, einen hilfreichen Leitfaden zur Hand zu haben. Daher haben wir einen Ratgeber entworfen, der anderen Unternehmern in einer ähnlichen Situation diesen Prozess erleichtern soll.
Integrationsarbeit in Deutschland – ein kleiner Ratgeber
Am Wichtigsten war natürlich zunächst die Unterbringung. Schon hier war es enorm schwierig, eine preiswerte Pension in der Nähe zu finden, da diese wochentags von Montagearbeitern nahezu ausgebucht sind. Nach einigen Mühen konnten wir ein Zimmer in einer Eisfelder Pension buchen. Der Anfang war getan. Er hatte eine vernünftige Unterkunft und seine Wäsche konnte er in einer benachbarten Reinigung waschen lassen.
Bereits am nächsten Tag absolvierte Danijel seinen ersten Probetag in der Druckerei, den er erstaunlich gut meisterte. Er zeigt großes Engagement.
Die Firma steht zu ihrem Wort. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag wird aufgesetzt und unterschrieben.
Stolz postet Danijel die gute Nachricht gleich auf Facebook. Seine Freunde in der Heimat freuen sich mit ihm, seine Familie ist erleichtert.
Bürokratische Wege und Anmeldungen
Nun müssen zunächst die bürokratischen Hürden genommen werden. Sehr hinderlich ist die Sprachbarriere, da in unserer dörflichen Region nur wenige Menschen Englisch sprechen. Die Amtssprache ist nun einmal Deutsch. Also begleiten wir ihn bei seinen Amtsgängen und sind ihm beim Ausfüllen der Formulare behilflich.
- Anmeldung beim Einwohnermeldeamt:
Die Anmeldung beim Einwohnermeldeamt ist die Grundvoraussetzung für alle weiteren Schritte. Für diese Anmeldung ist eine Wohnungsgeberbestätigung des Vermieters zwingend notwendig. Durch die Anmeldung kann man seinen Wohnsitz in Deutschland nachweisen und erhält eine postfähige Anschrift für die Behörden. Gleichzeitig erfolgt automatisiert die Anmeldung bei den Behörden, z.B. beim Finanzamt. Eine Woche später erhält Danijel tatsächlich die erste Post – vom Beitragsservice des mitteldeutschen Rundfunks. - Anmeldung beim Finanzamt:
Die Anmeldung beim zuständigen Finanzamt erfolgte automatisiert durch die Anmeldung beim Einwohnermeldeamt. Auf dem Postweg erhielt Danijel einen Brief mit seiner Steuer-ID, diese benötigen wir als Arbeitgeber für die Erstellung der Lohnunterlagen und Anmeldung der Lohnsteuer. - Anmeldung bei der Krankenversicherung:
Natürlich muss der Mitarbeiter bei einer gesetzlichen Krankenversicherung in Deutschland angemeldet und versichert werden. Die Bedingungen werden in den europäischen Sozialversicherungsabkommen geregelt. Für die Anmeldung bei der Krankenversicherung wurde ein Mitgliedsantrag aufgefüllt.
Um eine doppelte Versicherung zu vermeiden – Danijel war bisher über eine kroatische Krankenversicherung versichert – kommt es über das Formular E104 zu einem Datenaustausch zwischen der deutschen und der kroatischen Versicherung. Unser Ansprechpartner bei der AOK konnte uns hierbei unterstützen und die Abwicklung übernehmen. - Anmeldung des Kindergeldes:
Als Bürger eines Mitgliedsstaates der Europäischen Union braucht Herr Danilović keine Aufenthaltsgenehmigung oder Arbeitserlaubnis. Er hat den selben Anspruch auf Kindergeld wie jeder deutsche Staatsbürger, auch wenn die Kinder noch in einem anderen EU-Staat leben. Die Anmeldung erfolgte über die zuständige Familienkasse Regensburg, die den Antrag zuerst bearbeitet und später an die für den Wohnort zuständige Familienkasse weiterleitet. Formulare für den Antrag können direkt online heruntergeladen werden. Es werden von den Kindern die Geburtsurkunden und evtl. Studienbescheinigungen benötigt. Für jedes Kind wird eine separate Anlage zum Antrag auf Kindergeld ausgefüllt - Eröffnung eines Bankkontos:
Auch die Eröffnung des Bankkontos erwies sich komplizierter als angenommen. Mangels eines referenzfähigen Bankkontos in Kroatien kann Danijel zwar ein Girokonto eröffnen, die Bank wird es aber erst nach dem ersten Gehaltseingang freischalten. Da ihm aufgrund der dringlichen Situation der erste Lohn in bar ausgezahlt wurde, biss sich die Katze in den Schwanz. Auch hier mussten wir als Arbeitgeber in Erscheinung treten und das Gespräch mit der Bank suchen. Mittlerweile laufen die Gehaltszahlungen ganz normal per Überweisung. Sein Onlinebanking ist eingerichtet und er kann alle Geldtransfers, wie Miete, Strom, Gas und Internetanschluss über das Konto problemlos abwickeln.
Wohnungssuche und Familie
Uns war von Anfang an bewusst, dass ein dauerhaftes und engagiertes Arbeitsverhältis ohne stabile Familienverhältnisse nicht funktionieren kann. Voraussetzung für den Nachzug der Familie ist natürlich eine vernünftige und bezahlbare Wohnung. Die Suche gestaltete sich aufgrund des regional sehr ausgelasteten Wohnungsmarktes als sehr schwierig.
Schließlich gelang es uns, nach etwa drei Wochen eine gute Vier-Zimmer-Wohnung in zentraler Lage zu finden. Ein Supermarkt ist direkt um die Ecke und auch die Schule ist nur etwa 300 m entfernt. Für die Kaution erhielt Danijel von uns einen Lohnvorschuss, um den Mietvertrag zeitnah unterschreiben zu können.
Er lässt keine Zeit verstreichen. Noch am gleichen Abend fährt der 47-Jährige über das Wochenende nach Kroatien und holt seine Frau. Die drei Kinder bleiben noch in Slatina. Sie sind bei der Oma gut versorgt. Die zwei kleinen Kinder Kristijan und Sara sollen erst nach Abschluss des Schuljahres in den Sommerferien nachkommen.
Die Situation bei der 18-jährigen Tochter ist noch unklar. Manuela absolviert in diesem Sommer ihr Abitur und strebt ein Wirtschaftsstudium in der kroatischen Heimat an, doch wenn sie keinen Aushilfsjob findet, mit welchem sie ihr Studium und das tägliche Auskommen sichern kann, so wird auch sie zur Familie nach Deutschland ziehen. In Deutschland einen Aushilfsjob zu finden, welcher neben dem Studium ausgeführt werden kann, gestaltet sich wesentlich einfacher. Manuela kann sich ein Studium an einer deutschen Universität auch sehr gut vorstellen.
Noch in der gleichen Woche nach Danijel’s Rückkehr mit Ehefrau Kristina, entschließen wir uns zu einem ungeplanten Schritt. Auch Kristina erhält nach ein paar Tagen Probearbeit einen Arbeitsvertrag als Produktionshelferin, obwohl sie keinerlei Erfahrung in der Produktion von Druckerzeugnissen besitzt. Die Familie ist sehr glücklich darüber, denn das zusätzliche Geld erleichtert den Start des neuen Lebensabschnitts in Deutschland erheblich.
Natürlich fallen alle Behördengänge und Formalien erneut an. Aber mittlerweile haben wir schon einige Erfahrungen sammeln können und wissen genau was zu tun ist.
Das Leben in der neuen Wohnung ist mehr als spartanisch. Eine kleine Kochplatte, provisorische Schlafplätze.
Doch Familie Danilović wird nicht allein gelassen.
Der freundliche Vermieter hat in einer anderen Wohnung eine komplette Einbauküche stehen. Er ist bereit, diese für ein paar Euro im Monat in der Danilović-Wohnung einzubauen.
Auch die neuen Thüringer Arbeitskollegen zeigen sich sehr solidarisch und helfen. Jeder hat irgendwelche Dinge, die man der Familie Danilović kostenlos überlassen kann und am Ende ist ein richtiger Hausstand entstanden. Bescheiden natürlich, aber endlich beginnt sich das Leben zu normalisieren.
Über Facebook Gruppen, wie „Suche, Biete und zu verschenken im Raum Hildburghausen“ und eBay Kleinanzeigen finden die Danilovićs Stück für Stück Dinge, die sie für ihren neuen deutschen Haushalt brauchen. Dieser Weg stellt sich als weitaus günstiger dar, als alles Inventar aus ihrem kroatischen Haus nach Deutschland zu bringen. Alleine das Anmieten und die Fahrt nach Kroatien mit einem großen Transporter würde die Familienkasse in der Summe mit ca. 600-800€ belasten.
Kinder und Schule
Ende Mai finden erste Gespräche mit den Direktorinnen der Eisfelder Grund- und Realschule statt, welche erfreulich konstruktiv verlaufen. Es werden praktische Dinge besprochen – Bücherlisten, Schulanträge und notwendige Dokumente werden ausgetauscht. Für die Einschulung müssen die Eltern außer dem übrigens bemerkenswert umfangreichen Antrag, dessen Ausfüllen einige Zeit beansprucht, folgende Dokumente vorlegen:
- die Geburtsurkunden der Kinder,
- die Personalausweise der Eltern,
- die Meldebestätigungen,
- die Bestätigung des Wohnsitzes und
- die Schulzeugnisse der letzten Schuljahre.
Sehr erfreulich ist, dass noch ein weiteres Kind aus Kroatien die Schule besucht.
Der Schulantrag ist mittlerweile eingegangen und zum Schulbeginn in Thüringen werden die 9-jährige Sara und der 14-jährige Kristijan planmäßig in die nächsthöhere Klasse versetzt. Die Schulleitung sichert jede Hilfe zu. Sie bekommen auch verschiedene Deutschbücher der ersten Klasse geliehen, damit die ganze Familie eine Hilfe beim Lernen der deutschen Sprache hat. Die Kinder freuen sich schon sehr auf die neue Schule und die Klassenkameraden, die sie bald kennen lernen werden.
Etwa Mitte Juni holen Danijel und Kristina nun endlich Sara und Kristijan in das neue Zuhause nach Thüringen. Kristijan ist ein begeisterter Filmemacher. Daheim in Kroatien hat er bereits an einigen Filmfestivals erfolgreich teilgenommen und Preise gewonnen. Die Fahrt von Slatina nach Eisfeld hält er in einer Timelaps fest.
Die neue Heimat in Südthüringen
Bereits in den ersten Tagen, die Danijel bei uns arbeitete, ist uns seine Begeisterung für Land und Leute, sowie sein Entdeckungsdrang aufgefallen. Nach jedem Feierabend und an jedem Wochenende erkundete er zu Fuß die Stadt Eisfeld und mit dem Bus oder Auto die nähere Umgebung.
Der studierte Forstwirt ist ein Naturliebhaber. Dies hat er auch an seine Familie weiter gegeben. Stolz zeigt er Kristina die Gegend, nachdem auch sie von Kroatien nach Deutschland zog.
Im Juni, nach nur wenigen Wochen Trennung, ist die Familie endlich wieder komplett. Die Eltern zeigen den Kindern das neue deutsche Zuhause. Dörfer, Städte, Wiesen, Wälder und Parks werden erkundet.
Dabei hält Kristijan alles mit seiner Kamera fest. Es entsteht ein Film, der auch Freunden und Familie in Kroatien zeigt, wie gut es der Familie ergeht und wie schön es hier ist.
Die Integration der Familie Danilović ist geglückt!
In einem gemeinsamen Kraftakt ist es in gerade einmal neun Wochen gelungen, einer kroatischen Familie ohne nennenswerten finanziellen Rückhalt zu einer neuen Existenz in Deutschland zu verhelfen. Beide Elternteile haben ein Gehalt, die Familie eine neue Wohnung und auch das Kindergeld wird in Kürze regelmäßig gezahlt werden. Alle lernen bereits fleißig Deutsch. Das Engagement der Familie sich zu integrieren ist sehr groß. Einer sonnigen und erfolgreichen Zukunft steht also nichts mehr im Wege.
SalierDruck bekommt endlich den so dringend gesuchten neuen Mitarbeiter, um das gesteigerte Auftragsvolumen meistern zu können. Sicherlich wird es noch einige Zeit dauern, bis das Leben in geordneten Bahnen verläuft. Aber der Anfang ist getan.
Unser Fazit: Ohne Hilfestellung des Arbeitgebers hätte es Familie Danilović wahrscheinlich nicht geschafft. Die sprachliche Hürde und die komplizierten bürokratischen Wege sind nicht zu unterschätzen. Auch das Wohlwollen aller Beteiligten ist Grundvoraussetzung.
Aber ohne das eigenverantwortliche Engagement von Danijel hätten wir noch immer keinen qualifizierten Drucker gefunden.
Wir betrachten das als eine klassische Win-Win-Situation und hoffen auf eine lange und erfolgreiche Zusammenarbeit mit unseren neuen Mitarbeitern aus Kroatien.
Fragen, Antworten, Informationen zur Integration von Fachkräften in Deutschland
Unterstützung bei der Integration durch die IHK
Ansprechpartner zu diesem Thema gibt es auch bei jeder ortsansässigen IHK.
Die für uns zuständige IHK ist die „IHK Südthüringen“ in Suhl. Wir stehen in enger Verbindung mit Frau Silke Siebert. Sie ist die Leiterin des Unternehmer Service Centers, Referentin für Fachkräfte zu den Bereichen Standortpolitik, Existenzgründung und Unternehmensberatung.
Zum Thema Fachkräftesicherung und Fachkräftegewinn hat die IHK Südthüringen in Suhl weitere Informationen auf ihrer Website aufbereitet. IHK Suhl – Fachkräfte gewinnen
Unterstützung bei Integration durch SalierDruck
Da wir wissen, wie holprig dieser Weg sein kann, wollen wir natürlich anderen helfen und unser Wissen weiter geben. Gerne beantworten wir Fragen und geben unsere Erfahrungen weiter. Hier bietet es sich an die Kommentarfunktion zu nutzen, sodass jeder weitere Leser auch diese Zusatzinformationen erhält.
Selbstverständlich kann unser Beitrag auch veröffentlicht, verlinkt und geteilt werden. Die Familie Danilović und wir von SalierDruck wollen hier als Vorbild agieren und allen anderen Mut machen, den gleichen Weg zu gehen. Denn es lohnt sich für alle Beteiligten!
Themen in diesem Artikel:
- Europäische Freizügigkeit als Chance für Arbeitnehmer und Unternehmen
- Die schwierige Ausgangslage
- Der erste Kontakt zwischen Kroatien und Deutschland
- Integrationsarbeit in Deutschland – ein kleiner Ratgeber
- Bürokratische Wege und Anmeldungen
- Wohnungssuche und Familie
- Kinder und Schule
- Die neue Heimat in Südthüringen
- Die Integration der Familie Danilović ist geglückt!
- Fragen, Antworten, Informationen zur Integration von Fachkräften in Deutschland
- Unterstützung bei der Integration durch die IHK
- Unterstützung bei Integration durch SalierDruck
Sehr ermutigend und bestärkt uns in unserem Vertrauen in Ihren Familienbetrieb! Vorbildhaft.
Hallo Andreas,
vielen Dank für das tolle Feedback!
Sie haben Recht, wir haben uns so einige Male während der letzten Monate gedacht, dass dieses Unterfangen nur so gut funktioniert hat, weil sich alle aus unserem Familienbetrieb an der Integration aktiv beteiligt haben. Das macht uns auch wirklich stolz! 😀
Viele Grüße, Janine vom Team SalierDruck
Ich finde toll was hier geleistet wurde!
Bin durch Zufall auf die Geschichte gestoßen.
Hut ab!
Guten Tag Herr Recknagel,
vielen lieben Dank für Ihr tolles Feedback 🙂
Viele Grüße, Janine vom Team SalierDruck